Salah satu hal yang paling penting dalam mempersiapkan pernikahan adalah memilih gedung pernikahan. Setelah Anda menentukan tanggal pernikahan, sebaiknya Anda segera mencari gedung yang sesuai dengan selera dan acara Anda. Apalagi jika tanggal pernikahan Anda adalah tanggal yang biasanya padat dengan acara pernikahan. Bahkan tidak sedikit pasangan yang memesan gedung sebelum menentukan tanggal pernikahan, baru kemudian mereka menentukan tanggal pernikahan dengan menyesuaikan jadwal gedung.
Untuk menentukan gedung pernikahan ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan. Berikut ini adalah beberapa tips dalam memilih gedung pernikahan.
Lokasi Mudah Dijangkau
Pilihlah gedung yang lokasinya mudah dijangkau, baik keluarga, dan para tamu undangan. Jika Anda tidak memiliki cukup banyak waktu untuk hunting gedung pernikahan, sekarang sudah banyak website pernikahan yang memberikan informasi gedung-gedung pernikahan , nama beserta contact personnya. Sebaiknya langsung hubungi melalui telepon, jangan melalui email, karena biasanya kalau lewat email responnya akan lama.
Akan lebih baik lagi, Anda mengunjungi langsung gedung-gedung tersebut, agar Anda bisa mendapatkan informasi yang lebih jelas bagaimana detailnya dalam mempersiapkan acara
Tentukan Budget Gedung
Jika Anda sudah memiliki daftar gedung-gedung pernikahan yang mungkin Anda pilih dan mendapatkan informasinya. Mulailah menentukan budget gedung, dan tentukan gedung mana yang Anda pilih sesuai dengan budget yang Anda miliki.
Tapi sebelumnya perhatikan apakah gedung mewajibkan Anda memakai vendor rekanan gedung, seperti catering, fotografi, entertainment, dll. Bila Anda tidak ingin menggunakan vendor rekanan gedung, sebaiknya Anda menyipakan dana lebih untuk mebayar charge gedung. Karena biasanya, jika tidak menggunakan vendor rekanan gedung, gedung akan mengenakan charge yang cukup tinggi terhadap vendor tersebut.
Pastikan Nama Anda sudah Terdaftar
Jika Anda sudah memilih gedung yang Anda suka, dan sudah deal dengan pihak gedung bahwa Anda akan menggunakan gedung tersebut pada tanggal yang telah ditentukan. Segera daftarkan nama Anda dengan membayar DP terlebih dahulu. Satu bulan atau 2 minggu sebelum acara, telepon kembali pihak gedung untuk memastikan apakah nama Anda benar-benar sudah terdaftar. Namun sebelumnya, tetu saja Anda sudah melunasi biaya sewa gedung tersebut.
Adakan Technical Meeting
Dua minggu sebelum acara, usahakan adakan technical meeting dengan pihak gedung yang juga melibatkan vendor-vendor yang Anda pilih. Hal ini untuk mengetahui lebih detail bagaimana susunan acaranya, peletakan dekor, meja catering, dll. Orang yang perlu dilibatkan dalam hal ini antara lain wakil dari foto, wakil dari catering, wakil dari WO dan entertainment, wakil dari dekorasi, dan wakil dari pengelola gedung.
Baca juga Tips Menentukan Lokasi Pernikahan
